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Bar le Montadet - St Caprais de Bordeaux

Trail des 1ères Côtes - Règlement

REGLEMENT DU TRAIL DU 25 MAI 2017

Toute inscription au Trail des premières côtes, qui inclut sous cette appellation une course nature et une  randonnée pédestre,  implique l'acceptation tacite et sans réserve par le participant du règlement suivant :

1 - EPREUVES

Le lieu du départ se situe au complexe sportif RABAH KHALOUFI, à Saint Caprais de Bordeaux (33880) ; le lieu d'arrivée se situe au même endroit. Le Trail se déroule en une seule étape pour chaque épreuve, à allure libre, toutefois l’heure limite pour toutes les arrivées est fixée à 14 heures.

Il est possible pour les participants au Trail de prendre une douche sur le site d’arrivée. L’organisateur remercie par avance les participants utilisant les locaux de les maintenir en bon état de propreté.

COURSE NATURE

Il s’agit d’une course à pied chronométrée de pleine nature, empruntant en grande partie des sentiers non bitumés (82% environ).

Les distances du trail des premières côtes sont 8 ou 14 ou 22 ou 32 ou 40 kilomètres environ. Les heures de départ sont :

·       8 h 00 : Coureurs 40 KM et 32 KM       

·       9 h 20 : Coureurs 22 KM

·       9 h 30 : Coureurs 14 KM

·       9 h 40 : Coureurs 8 KM

RANDONNEE PEDESTRE

Il s’agit d’une randonnée pédestre empruntant en grande partie des sentiers non bitumés (82% environ) sur une distance de  8 ou 14 ou 22 kilomètres environ.

Les heures de départ sont :

·       8 h 15 : Marcheurs 22 KM

·       8 h 30 : Marcheurs 8 et 14 KM

 

2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION  

L’organisateur, association à but non lucratif composée de bénévoles, compte sur l’esprit sportif et la compréhension des participants.

Un bon entraînement et une réelle capacité d'autonomie personnelle sont indispensables à la réussite d'une telle aventure individuelle car les conditions météorologiques peuvent être difficiles (vent, chaleur, pluie, etc.).

Les randonnées pédestres sont ouvertes à toute personne, enfant ou adulte, capable physiquement de boucler la distance souhaitée.

Les courses nature, 8 et 14 kilomètres, sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, catégories cadets à vétérans, licenciée ou disposant d’un certificat médical valide.

 La course nature, 22 kilomètres, est ouverte à toute personne, homme ou femme, catégories juniors à vétérans, licenciée ou disposant d’un certificat médical valide.

La course nature, 32 kilomètres, est ouverte à toute personne, homme ou femme, catégories espoir à vétérans, licenciée ou disposant d’un certificat médical valide.

 La course nature, 40 kilomètres, est ouverte à toute personne, homme ou femme, catégories espoir à vétérans, licenciée ou disposant d’un certificat médical valide.

Epreuves

Randonnée

8 / 14 / 22 km

Course 8km

 

Course 14km

 

Course

22km

Course 32km

Course

40km

Nombre de participants

400

300

450

300

150

150

 

 

 

 

 

3 – CONDITIONS D’AGE 

CATEGORIES D’AGES POUR LA COURSE NATURE

Elles concernent l’année sportive selon la Fédération Française d’Athlétisme, qui débute le 1er novembre 2016 pour se terminer le 31 octobre 2017 :

·       Masters (*) : 1977 et avant

·       Senior : 1978 – 1994

·       Espoir : 1995 – 1997

·       Junior : 1998 – 1999

·       Cadet : 2000 – 2001

 (*) Pour les Masters, des classements par tranche d’âge de 5 ou 10 ans sont prévus par l’organisateur (doit être prise en compte uniquement l’année de naissance et non le mois) :

[1] Hommes : VH1 : 1968 - 1977, VH2 : 1958 - 1967, VH3 : 1948 - 1957, VH4 : 1947 - 1937; VH5 1936 et avant

[1] Femmes : VF1 : 1967 - 1976, VF2 : 1957 - 1966, VF3 : 1947 - 1956, VF4 : 1946 – 1937 ; VH5 1936 et avant

 

ATTENTION

Les cadettes et cadets peuvent participer seulement aux courses de 8 et de 14 km, et les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation

Epreuves

 

Randonnée

8 / 14 / 22 km

Course 8km

 

Course

14km

 

Course 22km

Course

32km

Course

40km

Age Minimum

pour tous

cadet

cadet

junior

espoir

espoir

 

 

 

 

 

 

4 - CONDITIONS D'INSCRIPTION 

COURSE NATURE

Pour la course nature, toutes les inscriptions se font par internet avant le 23 mai 2017 en allant sur le site www.boojovtt.com et sont redirigées sur le site www.chronostart.com, Le traitement de l’inscription peut être plus ou moins long suivant l’affluence.   

L’organisation se réfère au règlement des courses hors stade 2017 édité par la fédération française d’athlétisme

Sont acceptées toutes les licences délivrées par la Fédération Française d'Athlétisme (licences athlé compétition, athlé running, athlé entreprise, pass’running), par la Fédération Française de Triathlon, par la FSCF, par l'UFOLEP, par la FSGT, FFCO,FFPM portant la mention ATHLETISME.

Sinon un Certificat Médical de moins de un an (donc postérieur au 28 mai 2016) portant la mention de non contre indication de la pratique de l'athlétisme en compétition est OBLIGATOIRE pour validation définitive de l'inscription.

Sans ce document, l'inscription ne sera pas validée et les coûts d'inscription perdus. 

RANDONNEE PEDESTRE

Pour la randonnée pédestre, les inscriptions peuvent se faire soit :

·       par internet avant le 23 mai 2017 en allant sur le site www.boojovtt.com et sont redirigées sur le site www.chronostart.com, au tarif de 5 €, hors frais bancaires et commissions à charge du participant, variables suivant l’établissement bancaire.

Le traitement de l’inscription peut être plus ou moins long suivant l’affluence

·       sur le site départ au complexe sportif RABAH KHALOUFI le jour de l’épreuve dès de 7 h 15, au tarif de 7 €.

 

5 – MONTANT DE L’INSCRIPTION

Ci-dessous, droit d'engagement pour participer au Trail, hors frais bancaires et commissions à charge du participant, variables suivant l’établissement bancaire. Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.

Epreuves

Randonnée

8 / 14 / 22 km

Trail 8km coureurs

Trail  14km

Coureurs

Trail 22km coureurs

Trail 32km coureurs

Trail

40km coureurs

Tarifs sur internet

5 €*

9 €

11 €

13 €

18 €

20 €

 

 

 

 

6 - DOSSARDS

Pour la course nature, chaque participant  inscrit valablement recevra son dossard le jour de l’épreuve. Ce dossard  comportera une puce de chronométrage. Le dossard est à retirer au complexe sportif RABAH KHALOUFI au plus tard 15 mn avant le début de l’épreuve.

La puce est prêtée gracieusement le temps de la course et appartient à la société Chrono-Start. Elle est restituée dans le sas d’arrivée. Toute perte ou détérioration de cette puce entrainera un paiement de 5 euros par le participant.

Les dossards sont personnalisés et non cessibles : aucun échange de dossard n'est possible.  

Extrait du règlement FFA valable pour le trail :

« Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation»

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. 

 

7 - RAVITAILLEMENT

 Le principe de semi autosuffisance est la règle pour le Trail des premières côtes.

Sur les parcours, des zones de ravitaillements sont approvisionnées en boissons et nourriture à consommer sur place. Seule l'eau (à l'exclusion des autres boissons) est destinée au remplissage des bidons ou poches à eau.

Sur le 8 km : un ravitaillement en eau au 5° km environ et un ravitaillement complet à l’arrivée.

Sur le 14 km : un ravitaillement en eau au 5° km environ, un ravitaillement au 7° km environ, un ravitaillement au 13° km, un ravitaillement complet à l’arrivée.

Sur le 22 km : un ravitaillement en eau au 5° km environ, un ravitaillement au 11° km, un ravitaillement au 16° km, un ravitaillement complet à l’arrivée.

Sur le 32 km : PAS DE RAVITAILLEMENT SUR LES 18 PREMIERS KILOMETRES, LA COURSE SE FAIT EN AUTO SUFFISANCE, un simple point d’eau sera positionné par l’organisateur. Pour les 14 derniers kilomètres, qui  empruntent le même parcours que le 14 km, les ravitaillements sont les mêmes.

Sur le 40 km : PAS DE RAVITAILLEMENT SUR LES 18 PREMIERS KILOMETRES, LA COURSE SE FAIT EN AUTO SUFFISANCE, un simple point d’eau sera positionné par l’organisateur. Pour les 22 derniers kilomètres, qui empruntent le même parcours que le 22 km, les ravitaillements sont les mêmes.

Seuls les coureurs porteurs d'un dossard visible ont accès aux zones de ravitaillement. Le jour du trail, un plan du parcours identifiera les lieux précis de ravitaillement.

Chaque coureur doit veiller à disposer de la quantité d'eau et d'aliments qui lui est nécessaire pour effectuer le parcours en toute sécurité, ou tout au moins pour rallier le point de ravitaillement. Aucune assistance personnelle n'est autorisée sur le parcours en dehors des zones de ravitaillement prévues à cet effet.

 

8 - TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES 

L’heure maximale d’arrivée pour toutes les épreuves est de 14 heures, cette heure est calculée pour permettre aux participants de rallier l'arrivée tout en effectuant d'éventuels arrêts pour repos, soins et ravitaillement.

Les barrières horaires pour sont définies comme suit :

Pour le 8 kilomètres : 11 h 20 soit  un temps maximum sur le parcours de 1 h 30

Pour le 14 kilomètres : 11 h 30 soit un temps maximum sur le parcours de  2 h 00

Pour le 22 kilomètres : 12 h 20 soit un temps maximum sur le parcours de  3 h 00

Pour le 32 kilomètres :

·       1er passage au 18 kms : 10 h 30 soit un temps maximum de 2 h 30 après le départ

·       Arrivée au 32 kms : 13 h 00 soit un temps maximum de 5 h

Pour le 40 kilomètres :

·       1er passage au 18 kms : 10 h 30 soit un temps maximum de 2 h 30 après le départ

·       2eme passage au 30 kms : 12 h 00 soit un temps maximum de 4 h après le départ

·       Arrivée au 40 kms : 14 h 00 soit un temps maximum de 6 h

Pour la randonnée : arrivée à 14 heures dernier délai, toutes distances.

Tout participant dépassant ces barrières horaires est dévié sur la distance plus courte ou mis hors épreuve.

Tout participant mis hors épreuve et voulant malgré tout poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer, malgré la mise en garde et l’interdiction des organisateurs, qu'après, pour les coureurs, avoir restitué son dossard. Il effectuera alors le restant du parcours  sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

Il ne pourra alors en aucun cas et d’aucune façon se prévaloir des attentions portées aux autres participants.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires, en liaison avec la préfecture de la Gironde. 

 

9 - CLASSEMENTS ET RECOMPENSES   

Seuls les participants à la course nature et  franchissant la ligne d’arrivée seront classés.

Pour les coureurs, seront établis un classement général et un classement par catégorie, homme et femme, ouvrant droit à récompenses. Ne peuvent être cumulés les classements du général et ceux par catégorie pour l’attribution de ces récompenses. Aucune prime en argent n'est distribuée.

·       Sur le 8 Km :
Les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes au scratch.

·       Sur le 14 Km :
Les 3 premiers hommes et femmes au scratch.
Le premier homme et la première femme catégories cadets, juniors, espoirs, seniors et vétérans.

·       Sur le 22 Km :
Les 3 premiers hommes et femmes au scratch.
Le premier homme et la première femme catégories juniors, espoirs, seniors et vétérans.

·       Sur le 32 Km :
Les 3 premiers hommes et femmes au scratch.
Le premier homme et la première femme catégories espoirs, seniors et vétérans.

·       Sur le 40 Km :
Les 3 premiers hommes et femmes au scratch.
Le premier homme et la première femme catégories espoirs, seniors et vétérans.

 

10 - SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE 

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un manquement à ces règles.

Tous soins médicaux ou paramédicaux personnels sont strictement interditsIl est formellement interdit de se faire accompagner sur le parcours par une autre personne qu'un concurrent régulièrement inscrit.

Un poste de secours est implanté sur le village de départ. Ce poste est en liaison téléphonique avec le Poste de Commandement (PC) de la course.  Une équipe de secouriste est présente pendant toute la durée de l'épreuve au PC course.

Le poste de secours est destiné à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation ou conventionnés. Le médecin officiel est habilité à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l'intérêt de la personne secourue, l’organisateur pourra faire appel au Centre de Réception et de Régulation des Appels du SAMU, soit le 15,  qui à ce moment-là, mettra en œuvre tous moyens appropriés. Les frais résultant de l'emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Elle pourra alors présenter un dossier auprès de son assurance individuelle accident personnelle.

Tout coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.


11 - ABANDON ET RAPATRIEMENT  

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur une zone de ravitaillement.

Un coureur ayant abandonné préviendra obligatoirement et par lui-même le PC course et lui remettra son dossard comportant la puce de chronométrage.

Selon la gravité des faits, un  rapatriement sera décidé avec l’organisateur.

 

12 - DISQUALIFICATION - RECLAMATIONS

Le responsable de l’épreuve peut prononcer la disqualification d'un participant pour tout manquement au règlement, en particulier en cas de :

·       port du dossard non-conforme,

·       non respect du code de la route sur les parties du parcours empruntant la voie publique,

·       antijeu, comme utilisation d'un moyen de transport

·       non-assistance à un participant en difficulté,

·       assistance personnelle en dehors des zones officielles de ravitaillement,

·       non respect de l'interdiction de se faire accompagner sur le parcours,

·       pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage,

·       insultes, impolitesses ou menaces proférées à l'encontre de tout membre de l'organisation, bénévole ou autre participant.

·       refus de se faire examiner par un médecin de l'organisation à tout moment de l'épreuve,

Les réclamations sont recevables dans les 60 minutes après l'affichage des résultats provisoires. 

 

13 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT    

Des poubelles sont disposées sur chaque zone de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout coureur pris en train de jeter sciemment des déchets sur le parcours sera immédiatement disqualifié.

Tout inscrit s'engage à n'emprunter que les chemins balisés par l'organisation, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion irréversible du site et le dégrade  durablement. Le non-respect de cette directive entraînera une disqualification.

 

14 - ANNULATION D'INSCRIPTION AU TRAIL DU FAIT DU PARTICIPANT

Toute annulation d'inscription sera formulée par mail à l’adresse trail.saintcapraisdebordeaux@orange.fr soit par courrier recommandé avec accusé de réception au siège de l’association BOOJOVTT, et comportera un justificatif médical.

La demande de remboursement doit parvenir à l’association boojovtt, avec le justificatif mentionné ci-dessus, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation.

Les demandes sont traitées dans le mois qui suit l'épreuve.

 

15 – MODIFICATIONS/ANNULATION DE LA COURSE  DU FAIT DE L’ORGANISATEUR OU DE LA PREFECTURE DE LA GIRONDE

Pour des raisons de sécurité, inhérentes à la météo, au manque de bénévoles disponibles, ou à la défection d’un prestataire, ou tout autre motif légitime, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, les emplacements des postes de secours ou de  ravitaillement, les barrières horaires, et ce sans préavis.

En cas de conditions météo défavorables (forte dépression avec pluies abondantes, fort risque d’orages, très forte chaleur…) relayées ou non par un avis de vigilance de la Préfecture, le départ peut être reporté de deux heures au maximum. Au-delà, la course est annulée.

Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le président de l’association et les membres du bureau, ainsi que le médecin de la course, et le responsable du poste de secours.

Pour des raisons de sécurité, la Préfecture de la Gironde peut décider d’annuler toute manifestation se déroulant à l’extérieur, auquel cas,  l'organisation devra s’y conformer.

 Dans tous ces cas, l'annulation, le report ou la modification de la course n'ouvrent droit à aucun remboursement d'inscription et le cas échéant, de repas.

16 -  ASSURANCES  

Responsabilité civile : L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Le contrat d'assurance est destiné à couvrir, en cas d'accident survenu lors de l'épreuve, les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile. Référence ASSURANCE RC SMACL 238721/E. Les participants ont 72 heures pour faire une déclaration auprès de l’organisateur soit par mail à l’adresse trail.saintcapraisdebordeaux@orange.fr soit par courrier recommandé avec accusé de réception au siège de l’association BOOJOVTT.

Individuelle accidentChaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d'Athlétisme.

Extrait du règlement FFA valable pour le trail :

 «  Il convient de rappeler aux participants l'intérêt que présente la souscription d'un contrat d'assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L, 321-4 du Code du Sport). Les licenciés FFA bénéficient au travers d'un contrat collectif souscrit par la Fédération, d'une assurance individuelle accident (sous réserve d’y avoir souscrit) ». 

 

17 - DROITS A L'IMAGE – INFORMATIQUE ET LIBERTES

Tout participant renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.

Les résultats seront affichés sur le site d'arrivée et publiés par l’organisateur sur les sites internet suivants : www.boojovtt.com, www.chrono-start.com et www.athle.fr (site de la Fédération Française d’Athlétisme).

 

Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s'opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime, en envoyant un mail à l’organisateur et à cil@athle.fr pour la FFA.

 

Cédric ANTON

Responsable de la manifestation

Président de l’Association BOOJOVTT

 

Association BOOJOVTT

27 impasse de la Mare

33880 ST CAPRAIS DE BORDEAUX

www.boojovtt.com

trail.saintcapraisdebordeaux@orange.fr

 


Siège social et Inscriptions trail : 27 impasse de la mare - 33880 Saint Caprais de Bordeaux